Informationen 

TWJ Sp. z o.o. mit Sitz in Żory für Unternehmen, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten und Korrespondenz an das Unternehmen senden

(RODO-Informationsklausel) 

Sehr geehrte Damen und Herren,  

Die TWJ Sp. z o.o. mit Sitz in Żory, die die Ferienwohnungen AdriatiCoast verwaltet, informiert im Folgenden über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die mit der TWJ Sp. z o.o. zusammenarbeiten, insbesondere von Personen, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit Verträge mit der TWJ Sp. z o.o. abschließen, sowie von Personen, die im Namen von Unternehmen handeln, die keine natürlichen Personen sind und die Verträge mit der TWJ Sp. z o.o. abschließen, Personen, die mit TWJ Sp. z o.o. im Zusammenhang mit der Absicht, eine Zusammenarbeit aufzunehmen, in Kontakt treten oder die dazu bestimmt sind, im Zusammenhang mit der Erfüllung der vorgenannten Verträge kontaktiert zu werden, sowie Personen, die Korrespondenz an TWJ Sp. z o.o. richten. 

Gemäß Artikel 13 Absätze 1 bis 2 und Artikel 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Amtsblatt der EU L 119, S. 1) - im Folgenden: "RODO" - informieren wir Sie darüber: 

I. Inhaber der personenbezogenen Daten 

Der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortliche ist TWJ Sp. z o.o. mit Sitz in Żory, NIP: 646 265 11 43 (im Folgenden auch als: "Verwalter"). 

Kontaktinformationen des Verwalters: TWJ Sp. z o.o. ul. Sąsiedzka 10 44-240 Żory Tel: +48 513 104 056

E-Mail: office@adriaticoast.com     

Wenn Sie Fragen zu personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an die oben angegebene E-Mail-Adresse.

II. Zielsetzung und Grundlage der Verarbeitung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich der für die Verarbeitung Verantwortliche je nach den Umständen auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen berufen: 

1. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b RODO - Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags oder zur Vornahme geeigneter Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags, 
2. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f RODO - Verarbeitung von Daten, soweit dies für die Zusammenarbeit oder die Erfüllung des geschlossenen Vertrags erforderlich ist, um das berechtigte Interesse des Verwalters an der Erleichterung der Zusammenarbeit oder der Erfüllung des Vertrags zu verwirklichen, sowie soweit dies zur Feststellung und Geltendmachung etwaiger Ansprüche oder zur Abwehr von Ansprüchen insbesondere im Zusammenhang mit dem geschlossenen Vertrag erforderlich ist, 
3. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c RODO - Verarbeitung von Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, damit der Verwalter seiner Verpflichtung zur Führung von Aufzeichnungen über abgeschlossene Verträge nachkommen kann, um die rechtlichen Verpflichtungen des Verwalters nach den einschlägigen Rechtsvorschriften zu erfüllen, 
4. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder c RODO - Verarbeitung von Daten in dem Umfang, der erforderlich ist, um an den Verwalter gerichtete Anfragen, Ersuchen und Anträge im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Verwalters zu beantworten und weiteren Schriftverkehr in diesem Zusammenhang zu führen, 
5. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des Datenschutzgesetzes - Verarbeitung von Bilddaten im Rahmen der Überwachung der öffentlichen Bereiche des Verwaltungsgebäudes zur Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Gütern, 
6. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) RODO - die Verarbeitung kann auch auf der Einwilligung der betroffenen Person beruhen, wenn diese Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist.

III. Dauer der Datenspeicherung 

1. Im Falle von personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags verarbeitet werden, verarbeitet der Verwalter die personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung dieses Vertrags erforderlich ist, und bewahrt die personenbezogenen Daten so lange auf, wie es die gesetzlichen Bestimmungen über die Archivierungspflicht vorsehen, sowie so lange, wie es für die Beilegung etwaiger gegenseitiger Ansprüche erforderlich ist (bis der Anspruch verjährt oder der Rechtsstreit beendet ist). 
2. Kommt ein Vertrag nicht innerhalb der Frist, für die das Angebot unterbreitet wurde, oder durch Verhandlungen, Feilschen usw. zustande, werden die im Zuge von Verhandlungen, Feilschen, vorvertraglichen Gesprächen erhaltenen personenbezogenen Daten so lange verarbeitet, bis sie für gegenseitige Kontakte nützlich sind. 
3. Daten, die im Zusammenhang mit der laufenden Korrespondenz verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, wie es für die gegenseitigen Kontakte nützlich ist, oder so lange, wie es für die Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, wenn die Korrespondenz Ansprüche gegen den Verwalter betrifft.
4. Die Daten, die das durch die Überwachung aufgenommene Bild umfassen, werden automatisch überschrieben und für einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten gespeichert, danach werden sie gelöscht, vorbehaltlich von Situationen, die Ermittlungen aufgrund von Vorfällen erfordern, die die Sicherheit von Personen und Eigentum verletzen. In solchen Ausnahmesituationen erfolgt die Verarbeitung der Überwachungsdaten nach Maßgabe der Umstände und der gesetzlichen Bestimmungen. 
5. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, werden die Daten so lange gespeichert, bis die Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen wird, es sei denn, sie werden für den Zweck, für den sie verarbeitet wurden, früher unnötig.

IV. Empfänger der Daten 

Die voraussichtlichen Empfänger der personenbezogenen Daten sind: 

1. Angestellte und Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die befugt sind, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Aufgaben zu verarbeiten, 
2. die externen Dienstleister des Verwalters, soweit dies für die Erfüllung der unter Punkt II. genannten Zwecke erforderlich ist, d.h. insbesondere Einrichtungen, die Rechts-, Buchhaltungs- und Beratungsdienste erbringen, Post- und Kurierdienste (im Zusammenhang mit der Abwicklung des Schriftverkehrs), Anbieter von technischen und organisatorischen Dienstleistungen (insbesondere Anbieter und Einrichtungen, die auf die Bereitstellung technischer Unterstützung für IKT-Systeme spezialisiert sind),
3. gesetzlich zugelassene Stellen.

V. Rechte der betroffenen Personen 

Personen, deren Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, haben die folgenden Rechte: 

1. Das Recht auf Auskunft über den Inhalt ihrer Daten und das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
2. das Recht, unvollständige Daten zu ergänzen, 
3. Das Recht auf Löschung der Daten - nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist, 
4. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit - sofern gerechtfertigt, 
5. Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn die Grundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO), 
6. das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung nicht berührt, 
7. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten).

VI. Informationen über Datenanforderungen/Voluntarität 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags mit dem Verwalter erforderlich. 

Die Angabe personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Korrespondenz ist freiwillig, aber die Nichtbereitstellung von Daten, die für eine Antwort erforderlich sind, schließt eine Antwort aus. 

VII. Automatisierte Entscheidungsfindung 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche trifft keine Entscheidungen im automatisierten Verfahren (ohne menschliche Beteiligung). Personenbezogene Daten werden auch nicht ohne vorherige Zustimmung für ein Profiling verwendet. 

VIII. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Länder der Europäischen Union sowie Island, Norwegen und Liechtenstein).

IX. Minimierung des Umfangs der personenbezogenen Daten 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift geeignete Maßnahmen, um die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten auf die personenbezogenen Daten zu beschränken, die für die in dieser Bekanntmachung genannten Zwecke erforderlich sind. Insbesondere verarbeitet der Verwalter die folgenden Daten: 

-im Falle von natürlichen Personen, die mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Verträge im Rahmen der

Geschäftstätigkeit - Name, Firmenname, Adresse, NIP, Bankkontonummer, 

-im Falle natürlicher Personen, die Vertreter, Beauftragte oder Kontaktpersonen für die Erfüllung eines mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen geschlossenen Vertrags sind - Vor- und Nachname, gegebenenfalls ausgeübte Funktion und Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer,

-im Falle von natürlichen Personen, die mit dem Verwalter korrespondieren/ Kontakt aufnehmen- Name, Kontaktdaten (Anschrift oder E-Mail-Adresse), Personalausweis- oder Reisepassnummer, gegebenenfalls Telefonnummer.

X. Kommentare

Im Falle von Auslegungsschwierigkeiten ist der polnische Text dieses dreisprachigen Dokuments verbindlich.